Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu Gizlilik Politikası, expresstoptan.com tarafından sağlanan hizmetler sırasında topladığımız kişisel verilerin kullanımı, korunması ve işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. expresstoptan.com olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca kişisel verilerinizi koruma taahhüdünde bulunuyoruz.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Expresstoptan.com  olarak, siz değerli kullanıcılarımıza daha iyi bir hizmet sunabilmek, platformumuzu iyileştirebilmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Kişisel verileriniz; kullanıcı deneyimini geliştirme, hizmetlerimizi kişiselleştirme, güvenlik önlemleri, müşteri hizmetleri ve yasal süreçlerin gerektirdiği işlemler için kullanılmaktadır.

Veri Toplama ve Kullanımı

Expresstoptan.com  olarak, web sitemiz, mobil uygulamamız ve diğer hizmet kanallarımız aracılığıyla kişisel verilerinizi toplamaktayız. Bu veriler arasında; adınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız, mesleki bilgileriniz ve işlem geçmişiniz bulunmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, sunulan hizmetlerin gereklilikleri doğrultusunda işlenmektedir.

Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği, Expresstoptan.com  için öncelikli konulardan biridir. Verilerinizin korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmıştır. Kişisel verileriniz, yetkisiz erişimlere, kayıplara ve kötüye kullanımlara karşı korunmaktadır.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Toplanan kişisel verileriniz, ilgili mevzuat uyarınca gerektiği süre boyunca saklanır. Bu süre, verilerin toplandığı amaçların gerektirdiği süre kadar ve/veya yasal yükümlülükler çerçevesinde belirlenmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Haklarınız

Expresstoptan.com  olarak, kişisel verileriniz üzerinde sahip olduğunuz hakları bilmenizi önemsiyoruz. Bu haklar; kişisel verilerinize erişme, bu verileri düzeltilmesini talep etme, işlenmesini sınırlama, itiraz etme veya veri portabilitesi hakkını içermektedir.

Gizlilik Politikasında Değişiklikler

Express Toptan Gizlilik Politikası, mevzuat değişikliklerine veya hizmet politikalarımızda yapılan güncellemelere bağlı olarak değişebilir. Politikamızdaki her türlü değişiklik, bu sayfada güncellenerek kullanıcılarımızla paylaşılacaktır.

İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesi veya Gizlilik Politikamız hakkında herhangi bir sorunuz olursa, lütfen bizimle iletisim@expresstoptan.com adresinden iletişime geçiniz.

Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası

1. Tanımlar

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 3'e göre aşağıdaki tanımlar geçerlidir:

  • Açık Rıza: Belirli bir konuya yönelik bilgilendirme sonucunda özgür iradeyle verilen ve pozitif bir beyan içeren rızayı ifade eder. KVKK uyarınca, açık rızanın yazılı alınmasına gerek olmaksızın elektronik ortamda da elde edilmesi mümkündür.
  • Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi, hiçbir şekilde belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek duruma getirilmesini.
  • Başkan: Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Başkanını.
  • İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi.
  • Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin tüm bilgileri.
  • Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin otomatik ya da otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi işlemlerin tümünü.
  • Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu.
  • Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu.
  • Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi.
  • Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği sistem.
  • Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
  • Kullanıcı: [Şirket Web Sitesi] internet sitesine üye olarak satıcı ve/veya alıcı konumunda bulunan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Bu terimler, KVKK kapsamında kişisel verilerinizin korunmasına yönelik işlemlerin anlaşılmasını kolaylaştırmak için kullanılmıştır. Bu tanımlar, verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu anlamanıza yardımcı olmak için detaylı bir şekilde açıklanmıştır.

2. Kişisel Verilerin Toplanmasının Yasal Dayanağı

Kişisel verilerin korunması Express Toptan için önemli bir konudur. Express Toptan, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal düzenlemelere uygun şekilde kişisel verilerin korunmasını sağlamaktadır. Bu kapsamda, KVKK’nun yanı sıra, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Türk Ceza Kanunu'nun kişisel verilere ilişkin hükümlerini benimsemiştir. Express Toptan, kişisel verilerin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, ilgili kişinin bilgilendirilmesi ve veri güvenliğinin sağlanmasıyla ilgili yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirir.

Bu politikamız, kişisel verilerin işlenmesi sürecinde sizleri bilgilendirmek ve kişisel verilerinizin işlenmesine onay vermenizi sağlamak amacıyla düzenlenmiştir. Platformumuzda üyelik işlemleri sırasında bu politikayı okuduğunuzu ve anladığınızı, ayrıca kişisel verilerinizin işlenmesine açık rızanızı sunduğunuzu onaylamanız gerekmektedir.

3. Genel İlkeler

Express Toptan olarak, KVKK'nın 4. maddesinde belirtilen ilkelere sıkı sıkıya bağlıyız:

  • Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma: Kişisel veriler, yasal mevzuata ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde, meşru bir temele dayanarak işlenir. Şeffaflık ilkesi çerçevesinde, işlemlerimiz kullanıcılar tarafından rahatlıkla anlaşılabilir ve erişilebilir olmalıdır.
  • Doğru ve Güncel Olma: Kişisel veriler, kullanıcıların haklarını ve menfaatlerini gözeterek doğru ve gerektiğinde güncel tutulur. Express Toptan olarak, verilerin doğruluğunu ve güncelliğini korumak için gerekli tüm önlemleri alırız.
  • Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar için İşlenme: Kişisel veriler, açıkça tanımlanmış ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenir. Bu amaçlar, şirket faaliyetlerimizin gereksinimleri ile sınırlıdır.
  • Amaca Uygun Sınırlı ve Ölçülü İşlenme: İşlenen kişisel veriler, belirlenen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan minimum düzeyde tutulur. Amaç dışı veri işleme yapılmaz.
  • İlgili Mevzuatta Öngörülen Süre Kadar Muhafaza Edilme: Kişisel veriler, yasal olarak öngörülen süreler kadar veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir. Bu süre dolduğunda, veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Bu ilkeler, Express Toptan'un kişisel verilerinizin korunmasına yönelik taahhüdünü ve işlemlerini şeffaf bir şekilde yansıtmaktadır. Kişisel verilerinizin herhangi bir değişiklik durumunda güncellenmesi gerekiyorsa, lütfen belirtilen iletişim kanallarımız aracılığıyla bize ulaşın.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Express Toptan, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerin işlenmesi genellikle ilgili kişinin açık rızası ile mümkündür. Ancak KVKK'nın özel hükümleri çerçevesinde belirli şartlar altında kişisel verilerin açık rıza olmadan işlenmesi de mümkün olabilmektedir. Bu durumlar, kanunun 5. maddesinde açıkça tanımlanmıştır ve tüm işleme faaliyetleri, KVKK'nın 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak yürütülmelidir.

Kişisel verilerin açık rıza olmaksızın işlenebileceği durumlar şunlardır:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
  • Fiili imkânsızlık nedeniyle ilgili kişinin rızasını veremeyecek durumda olması ve bu durumda ilgili kişinin ya da başka bir kişinin hayatını veya beden bütünlüğünü korumanın zorunlu olması.
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması halinde, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. Kişisel Verilerin Toplanmasında Yöntemler ve Hukuki Sebepler

Express Toptan, kişisel verileri işitsel, elektronik veya yazılı olarak toplar ve KVKK'da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işler. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikamızda belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda kişisel verilerinizin korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alırız.

Express Toptan, kişisel verilerin gizliliğini ve bütünlüğünü korumak için gerekli önlemleri alır. Bu bağlamda, Güvenli Soket Katmanı (SSL) şifrelemesi gibi kabul görmüş güvenlik teknolojisi standartlarını kullanarak kişisel verilere yetkisiz erişimi, hatalı kullanımı, hukuka aykırı olarak işlenmesini, ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya imha edilmesini engelleriz.

6. Kişisel Veriler Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?

Express Toptan, kişisel verilerinizi, açık rızanız ve mevzuatın izin verdiği durumlar çerçevesinde, çeşitli işleme ve saklama faaliyetlerine tabi tutar. Bu işlemler, şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek, kamu güvenliğine ilişkin talepleri karşılamak, üyelik işlemleri, hizmetlerimizi iyileştirmek, sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmek, kullanıcılarımızla iletişim kurmak, pazarlama ve reklam faaliyetleri yürütmek, kullanıcı memnuniyetini artırmak, internet sitesi/mobil uygulamalar üzerinden alışveriş yapan kullanıcılarımızın kimlik bilgilerini teyit etmek ve şirket içi verimliliği artırmak amacıyla gerçekleştirilmektedir.

7. Kişisel Verilerinizin Aktarılması Hususu

KVKK uyarınca, Express Toptan olarak, kişisel veriler genellikle ilgili kişinin açık rızası ile aktarılır. Ancak, KVKK'nın 8 ve 9. maddelerinde belirtilen özel şartlar altında, ilgili kişinin açık rızası olmadan da veri aktarımı yapılabilir. Bu durumlar, yasal olarak açıkça öngörülen haller veya veri sorumlusu sıfatını taşıyan tüzel kişilikler arasındaki iç transferler gibi özel koşulları içerir. Bu tür bir iç transfer, üçüncü bir tarafa yapılan aktarım olarak değerlendirilmez.

Özel şartlar altında, KVKK'nın belirtilen hükümlerine uygun olarak ve gerekli olduğunda, Express Toptan, kullanıcının açık rızasını aramaksızın kişisel verileri şu durumlarda üçüncü kişilere aktarabilir:

  • Kanuni olarak açıkça öngörüldüğü durumlar.
  • Kişisel veri sahibinin rızasını belirtecek durumda olmaması ve hayati tehlike veya ciddi sağlık riski bulunması.
  • Veri işlemenin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi gerekliliği.
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel veriler.
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olan durumlar.
  • Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için gereklilik arz eden durumlar.

Express Toptan, özellikle iş ortakları veya stratejik partnerlerle veri paylaşımı yaparken, bu verilerin işlenmesi, saklanması veya kullanılmasını da içeren amaçlarla ve yalnızca işbu Gizlilik Politikası kapsamında belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizi aktarabilir.

8. Kişisel Veriler Nasıl Korunmaktadır?

Express Toptan, paylaşılan kişisel verilerin korunması konusunda büyük bir sorumluluk taşır. Verilerin gizliliği ve bütünlüğü, yürürlükteki ilgili mevzuata uygun şekilde korunur. Bu amaçla gerekli organizasyonel yapı kurulmuş ve teknik önlemler alınmıştır. Express Toptan, kişisel veri işleme politikalarını sürekli güncel tutarak bu yükümlülüğünü yerine getirir.

9. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan Doğan Haklarınız Nelerdir?

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, herkes veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklardan faydalanabilir:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
  • Verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
  • Yurt içi ve yurt dışı aktarımları öğrenme.
  • Yanlış veya eksik işlenmişse düzeltme talep etme.
  • KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinme veya yok edilme talep etme.
  • İlgili işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
  • Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir karar çıkması halinde itiraz etme.
  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel veri sahipleri, bu haklarını kullanmak için internet üzerinden veya diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla şirketimize başvuruda bulunabilirler. Başvurular, usulüne uygun şekilde en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

10. Çerezler Nasıl Kullanılmaktadır?

Çerezler, internet sitelerinden ziyaretçilerin tarayıcılarına gönderilen ve tarayıcılar tarafından saklanan küçük metin dosyalarıdır. Bir ziyaretçi internet sitesine tekrar eriştiğinde, çerezler bu siteye kullanıcının önceki aktiviteleri hakkında bilgi sağlar. Çerezler bilgisayarınıza zarar vermez ve bazı çerezler, belirli bir süre sonra (genellikle altı ay) otomatik olarak silinir. Diğer çerezler ise belirtilen süre kadar saklanır.

Express Toptan olarak, kişisel bilgileriniz dışında, çerezler aracılığıyla kullanıcıların site içi navigasyon bilgilerini toplayarak, ziyaretçi hareketlerini ve tercihlerini analiz ederiz. Bu bilgiler, kullanıcı deneyimini kişiselleştirmek ve site kullanımını optimize etmek için kullanılır. Çerezler ayrıca cihazınızın tanımlanmasına olanak tanır ve genellikle rastgele harf ve rakamlardan oluşur.

Çerezler aracılığıyla toplanan veriler bazen kişisel veri niteliği taşıyabilir. Kullanabileceğimiz çerez türleri şunları içerir:

a. Tercihleriniz: Web sitesi/mobil uygulama kullanımınızı kişiselleştirmek, parolanızı kaydetmek ve oturumunuzun açık kalmasını sağlamak için kullanılır.

b. Kullanım Analizi: Hangi cihazlardan bağlandığınız, hangi içerikleri görüntülediğiniz ve site ziyaretinizin detayları gibi bilgileri toplar. Bu bilgiler, site kullanımınızı analiz etmek ve iyileştirmeler yapmak için kullanılır.

c. Üçüncü Taraf Çerezleri: Kontrolümüz dışında, siteyi ziyaret ettiğinizde karşılaşabileceğiniz üçüncü taraf çerezleridir.

d. Reklam Çerezleri: Ziyaret ettiğiniz süre boyunca toplanan verileri kullanarak, ilginizi çekebilecek ürünlerle ilgili reklamlar göstermek için kullanılır.

Çerez yönetimi için internet tarayıcınızın ayarlarına göre aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

  • Google Chrome: Adres çubuğunda yer alan kilit işareti veya "i" ikonuna tıklayarak "Çerezler" sekmesinden çerez ayarlarını yönetebilirsiniz.
  • Mozilla Firefox: Menüyü açarak "Seçenekler"e tıklayın, "Gizlilik ve Güvenlik" bölümünden çerez ayarlarınızı düzenleyebilirsiniz.
  • Safari: Ayarlar > Safari > Gizlilik ve Güvenlik bölümünden çerez ayarlarınızı yönetebilirsiniz.
  • Diğer Tarayıcılar: İlgili tarayıcının destek sayfalarından detaylı bilgi alabilirsiniz.

Ayrıca, çerezler hakkında daha fazla bilgi edinmek ve çerez yönetimi yapmak için "Privacy Badger" uygulamasını (https://www.eff.org/tr/privacybadger) kullanabilirsiniz.

11. Kişisel Verilerle İlgili Mevzuat Değişikliklerinden Nasıl Haberdar Olabilirim?

Express Toptan, KVKK uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri tam bir bilinçle yerine getirmekte ve kullanıcılarımızın kişisel verilerini mevzuatın öngördüğü şekilde işlemektedir. Mevzuatta oluşabilecek değişiklikleri dikkatle takip ediyoruz ve bu değişikliklere uyum sağlamak için gerekli güncellemeleri web sitemiz üzerinden zamanında yapmaktayız. Yapılan güncellemeler, web sitemizin ilgili bölümünde her zaman kolayca erişilebilir durumda olacaktır.

12. Kişisel Verinin Yok Edilmesi, Silinmesi ve Anonimleştirilmesi

Express Toptan, işlediği kişisel verileri KVKK'nın 7 ve 17. maddeleri ile Türk Ceza Kanunu'nun 138. maddesi uyarınca belirlenen süreler ve/veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca saklamaktadır. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bu veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kurumu'nun rehberlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel verilerin silinmesi işlemi, bu verilere erişimi olan kişi veya birimler dışında, veri sorumlusu organizasyon içinde veya dışında hiç kimse tarafından erişilemeyecek ve kullanılamayacak şekilde gerçekleştirilir. Express Toptan, bu işlem için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel verilerin yok edilmesi, bu verilerin hiçbir şekilde erişilemez, geri dönüştürülemez ve kullanılamaz hale getirilmesi anlamına gelir. Anonim hale getirme işlemi ise, kişisel verilerin hiçbir teknik yöntemle, dahi kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek duruma getirilmesini içerir.

13. Değişiklikler

Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikamızda zaman zaman değişiklikler yapabiliriz. Politikanın güncel sürümü her zaman web sitemiz üzerinden erişilebilir olacaktır. Politikada yapılan değişiklikler, web sitemize yüklendiği tarih itibarıyla geçerli olacak, ancak Express Toptan, değişiklikleri kullanıcılara uygun gördüğü diğer yollarla da duyurabilir.

14. Kişisel Verilerinizle İlgili Sorularınız İçin

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, görüş ve önerileriniz için bizimle iletisim@expresstoptan.com  adresinden iletişime geçebilirsiniz.

Veri Sorumlusu Kimliği:

Express Toptan